Catatan lama tentang aktifitas menjadi pengurus majalah… 

di fordis elektro ada postingan ttg ruangan Quad yg mau diambil alih yg laen karena aktifitas pengurus Quad yg tidak ada.. sayang banget..

=================================================================

MAJALAH ‘QUAD’

            Lembaga Penerbitan Majalah Ilmiah (LPMI) Quad adalah salah satu lembaga semi otonom di tingkat mhs jurusan TE-FTUB. Sejajar ama Workshop. dan sejak awal berdiri ada kebanggan organisasi yg menyebabkan adanya gap antara Quad dan Workshop, jadinya jarang akur tuh. L.

            Lembaga ini menrbitkan majalah Quad, malajalah ilmiah elektroteknik yg telah memiliki ISSN dari LIPI. Nama Quad sendiri diambil dari nama jenis antena, dan yg mengusulkan nama ini adalah Pak Chairuzzaini yg menjadi pembina abadi Quad.

Pertama kali denger waktu semester 1, pas acara perkenalan dg lembaga kemahasiswaan. Waktu dengar orasi pengurus Quad , sempat bikin bangga juga, "Quad adalah majalah ilmiah elektroteknik tingkat nasional yg menjadi pesaing Elektron." (elektron adalah majalah bikinan elektro ITB dan sudah terkenal sejak dulu). Hehehe.. padahal aku tau kemudian bahwa ketika mas hira ngomong itu ternyata Quad format baru belum dicetak, dulu pernah ada tapi jarang2 terbit dan terakhir tahun 89. Jadi cuman bual aja tuh orang.

Tapi omongan itu tetep aku inget dan aku camkan sbg Visi Organisasi Quad yg layak juga untuk diwujudkan.

Baru 2 tahun kemudian aku berkesempatan gabung di Quad. Ketika edisi 2 keluar th 94, aku kaget liat nama2 temenku udah ada disitu, eh ternyata nama mereka cuman pajangan aja, karena selama ini belon bantu apa2. Awal gabung dg Quad juga secara gak sengaja, ketika jadi panitia ospek ada satu acara dimana maba dikenalkan dg organisasi mhs di kampus, salah satunya adalah Quad. dan ketika menunggu giliran utk tampil itulah aku ngobrol dg Antok dan Satria yg udah jadi pengurusnya dan aku menawarkan diri untuk gabung.

Pertama masih sekedar bantu2 pemasaran edisi 2, maklumlah sbg ketua angkatan jadi ngurus juga distribusinya ke rekan2 yg lain. Makin sering ngobrol2 dg Antok akhirnya aku tau kondisi riil di Quad bahwa mereka sbnrnya kekurangan SDM yg mampu bekerja dibidang publishing. Jumlah pengurus yg banyak tidaklah berarti karena ternyata rata2 gak punya skill utk ngembangin Quad.

Mulai dari situ akhirnya aku berani ngasih ide dan masukan buat ngembangin majalah ini. Selain meluaskan pemasaran kita juga persiapan utk cetak edisi ke 3.  Dan mulai edisi ini semua dikerjakan anak2 93, PU-nya masih Satria anak 92, tapi dia udah gak ngerjain apa2 lagi tinggal ttd doang. Teknisnya lebih banyak ditangani Antok, temen 93 yg jadi Pimred dan Iwan, 93 juga sbg Pimpinan Perusahaan.

Edisi 3 Quad

Ide pertamaku adalah bahwa Quad harus berani cari pemasang iklan, dan supaya orang mau pasang iklan di majalah kita, maka majalah tsb harus bagus, bermutu serta punya pasar yg luas. hmm.. dikit2 teori marketing aku pelajari juga lo..  setelah jungkir balik bikin proposal di kostnya Wahyu, (yup waktu itu kita belum punya ruangan sendiri), dan dg memanfaatkan pengalaman bikin proposal dulu, bahwa proposalpun harus dibuat semenarik mungkin, maka jadilah proposal penawaran iklan Quad yg lumayan bagus. Ini hasil kerjaan aku dan wahyu yg dibantu antok. (hmm kita ber-3 kompak banget waktu itu, aku bahkan ngajak mereka ikutan ke pimnas di sby juga).

Menawarkan proposal ke calon pemasang adalah tantangan tersendiri, harus pinter2 ngomong, jadi sales gitu lah. Dan aku ikut juga terjun ‘jual’ proposal kita, bareng dg antok, iwan. soalnya ini

kan

ideku dan aku yg ngasih saran bahwa pengantar proposal kudu rapih jgn keliatan kumel spt kalo ke kampus. jadi skalian ngasih contoh gitu lo.. J

Setelah jungkir balik dan muteb (muka tebel), akhirnya sukses dpt pemasang iklan, gak tanggung2 dia mau masang utk 1 halaman belakang. Waktu itu aku kasih tarif (yup, aku yg bikin tarifnya) satu juta utk halaman belakang full color, tapi kita kasih discount 25% jadinya cuman 750 rb. (biasa, ini mah taktik dagang.. :p ). Waktu itu pak John yg punya toko suplier komputer dan lembaga pendidikan -aku lupa namanya- yg pasang iklan disitu. Selain itu ada bbrp pemasang iklan kecil yg tarifnya sekitar 100 rb.

(belakangan aku sempat mikir2 juga kok orang itu mau banget ngedukung kita, ternyata selama ini dia sering terlibat dg elektro ub dan adalah rekanan Prof Budiono yg jadi salah satu pembina Quad)

            Dg modal duit itulah kita bisa cetak edisi ke-3. Materi isi banyak diambil dari tulisan redaksi quad, macam wahyu, wiwid dan antok (again), ada bbrp dari dosen dan dari tugas akhir rekan2 senior. Dalam proses kreatif disain edisi 3 aku terlibat juga, bener2 all around deh, jadi lay-outer (penata letak) sekaligus editor, ngecek penulisan yg salah atau kurang bener, dan sbg ilustrator (bikin kover).  (makanya akhirnya bisa jago pake aplikasi Corel Draw, Photoshop dan Page Maker). Cuman sayang aku belon bisa bikin tulisan buat materi isi.

Oia majalah kita ini adalah majalah ilmiah elektroteknik, so pasti isinya ilmiah semua, walau ada juga yg agak ringan, macam elektronika praktis gitu.

            Setelah bekerja total selama hampir satu semester, akhirnya edisi 3 siap cetak, waktu itu kita pake percetakan di jl Gajayana, dg biaya cetak per majalah sekitar 1750 rupiah. Rasanya puas banget ketika majalah itu kelar, tapi kerjaan belon tuntas, skarang masalah paska produksi, yaitu distribusi dan pemasaran.

            Waktu itu aku sempat gak sepakat juga dg harga jual yg hanya 2500, kecil amat untungnya kalo dibanding dg biaya produksi. Temen2 cuman ngitung dari ongkos cetak yg cuman 1750 itu aja dan gak ngitung bahwa kita udah keluar banyak utk pra poduksi, macam bea kertas, proposal, ongkos wira-wiri, dll. Tapi okelah katanya majalah mhs, takut gak laku kalo kemahalan.

            Dari situ akhirnya aku tau juga proses distribusi ke toko2 buku. Kita nganter sendiri ke TB tersebut dan memakai sistem penjualan konsinyasi, artinya semacam penitipan penjualan, kita baru ngambil duitnya setelah majalah itu laku. Tapi ada juga bbrp TB yg berani bayar langsung, (dg cara itu, kalo gak laku yah resiko TB tsb), salah satunya adalah TB uranus di sby, mereka berani bayar langsung setiap kali kita kirim kesana sekitar 60 eks. Pengalamanku sih cuman ke TB Gramedia Malang dan TB Toga Mas mlg, utk luar

kota

tuh si Wiji ama Iwan dan Novan yg rajin.

            Edisi 3 dicetak 700 lembar, dan sukses bisa tersebar 65% keluar, ke berbagai TB di jawa timur dan TB elvira di bdg. sisanya dijual ke dalam, ke mhs kita sendiri, dan utk maba kudu wajib beli. J pemaksaan juga sih namanya, tapi kalo bukan kita sendiri yg support lalu siapa donk?.

            Fiuh.. pekerjaan yg cukup melelahkan tapi memuaskan, dan aku tetap memegang visi awal yg dulu aku dengar dari mas hira, bahwa Quad harus jadi majalah nasional dan bersaing dg Elektron. (ternyata segala macam bualannya waktu itu selalu aku ingat dan kalo pengen itu terwujud yah harus kita sendiri yg mewujudkannya, soalnya yg senior udah harus ganti dan mereka tidak memberi bekal skill apa2). Masuknya aku ke Quad dg ide2 dan pandangan yg jauh membuat rekan2 jadi bersemangat. Edisi 4 udah penasaran mo dikerjain aja ama Wahyu.

Edisi 4

Sukses edisi 3 membuat rekan2 antusias utk edisi 4, padahal kru kita sbnrnya sangat terbatas, orangnya itu2 aja, bahkan kita harus merangkap berbagai posisi. Untunglah akhirnya ada bbrp rekan 93 yg mo bergabung. Diantaranya di redaksi ada Yoyok dan Didik. CA dan Aschab di marketing dan Muslih dg kecepatan ngetiknya sbg editor.

            Pekerjaan dimulai dg proposal iklan lagi, dan menurutku kita harus bisa hidup dari iklan, jgn bergantung pd hasil penjualan (ini prinsip majalah2 nasional lho..). Apalagi dlm dunia penerbitan spt ini, hasil penjualan baru bisa diambil bbrp bulan setelah kita titip di TB tsb.

Untuk bisa lebih menjaring iklan, kita harus punya produksi yg banyak dan distribusi yg luas. Utk produksi mengalami kendala dg biaya produksi, maklumlah modal pas2an. Tapi kali ini aku punya ide baru lagi, kenapa kita gak pinjem duit aja agar bisa meningkatkan produksi, apalagi aku yakin dg prospek bisnis ini.

(hmm.. prinsip dan metoda bisnis harus diterapkan disini, gak boleh pake manajemen kampus yg gak propesional, apalagi kita berhubungan dg pihak luar, be profesional, itu yg selalu aku katakan.)

            Kita kemudian ngelobi pihak IOM (ikatan orang tua mhs) utk mau meminjamkan duit sekaligus bantu pra-sarana utk Quad. (itu karena aku tau workshop baru aja dapat bantuan 3 juta buat beli peralatan lab, nah Quad juga donk minta).

            Singkat kata setelah melalui perjuangan yg cukup melelahkan akhirnya Pak Nur ketua IOM setuju utk meminjamkan duit ke Quad. Awalnya susah banget meyakinkan orang ini utk mau ngasih pinjaman, dia lebih setuju ngasih bantuan rutin ke Quad, sekitar 300 rb per edisi. tapi aku yakinkan bahwa kita cuman butuh modal awal yg cukup besar dan setelah itu kita bisa mandiri. Dg mengandalkan proposal yg bagus dan data2 penjulan yg lengkap, aku yakinkan bahwa kita punya prospek yg sangat baik. Beliau akhirnya setuju memberi pinjaman bea produksi 2.5 jt dan untuk komputer 2.5 jt, jadi total 5 jt, wah pdhl komputer itu maunya bantuan aja bukan pinjaman.

            Sukses edisi 3 membuat kita dapat sebuah ruangan di ged Lab. baru elektro tepat disebelahnya workshop. Skarang dapat lagi bantuan komputer baru, wah makin maju aja nih Quad. Jadi skrg kerjanya bisa di kampus, ada ruangan dan ada komputer. (eh tapi ternyata kerja di rumah tuh lebih nyaman lo.. bisa lebih bebas berkreasi).

            Ketika edisi 4 kelar cetak, aku mengusulkan utk memakai jasa distributor, seperti layaknya majalah2 lain, mereka tidak perlu repot mengirim majalahnya ke masing2 TB, cukup berurusan dg satu distributor yg akan menyalurkan majalah tsb. dan kalo ingin majalah kita terdistribusi nasional maka harus pake distributor nasional pula. Oia itu awalnya ketika aku sendiri yg membawa majalah kita ini utk di jual di jkt dan dari TB Gunung Agung aku diberi tahu utk sebaiknya menggunakan jasa distributor.

            Jadinya keliling jkt utk nyari distributor, ada 3 alamat yg aku dapat dari Gunung Agung. Akhirnya kita kerjasama dg satu ditributor di jl pangeran jayakarta jkt, aku lupa namanya, waktu itu aku tinggalin 150 exp. Perjalananku ke jkt lumayan sukses, dpt distributor dan juga masuk ke TB Gramedia Matraman. hmm..  selain itu ada juga distributor di bdg yg langsung kirim

surat

ke kita dan menawarkan diri menjadi distributor wilayah bdg.

            Satu kesalahan terbesar adalah, duit pinjaman yg 2,5 juta itu dihabiskan utk bea produksi edisi 4, shg kas kita kosong. salah aku juga sih tidak mencegah wahyu utk jgn menghabiskan semua uang itu. waktu itu cuman aku dan wahyu yg ada ditempat utk memutuskan berapa yg harus kita cetak. sementara dari iklan kita cuman dapat 500 rb dalam bentuk vouvher training. jadi bukan uang cash.

            pemasaran dan distribusi mengalami peningkatan tetapi tidak diiringi dg pengecekan hasil penjualan yg rutin serta pengaturan penyimpanan hasil penjualan. uang hasil penjualan tersebar di bbrp orang dan tidak terpusat pd bendahara.

            Cita2 Quad utk me’nasional udah mulai terwujud. tapi dari situlah salah satu awal dari titik jenuh kerja rekan2. Rapat pergantian pengurus akhirnya memutuskan Antok sbg PU menggantikan Satria, pdhl antok sendiri mengaku sudah jenuh dan ingin ‘istirahat’, tapi aku meyakinkan bahwa kita telah memulai dg baik dan potensi yg sudah ada sayang kalo tidak diteruskan. akhirnya antok bersedia dg dukungan penuh Wahyu sbg Pimred dan aku sebagai pemimpin perusahaan.

            Proses rekruitmen pun dilakukan thd anak2 95 dan 96. banyak yg tertarik bergabung, sayang dlm perjalanan kepengurusan ini spirit yg dulu dimiliki anak2 93 sudah hilang, sementara anak2 baru tidak punya visi utk mengembangkan Quad. Pola kerja sama dulu sulit utk diwujudkan, antok mulai sibuk dg KKN bahkan kemudian praktek kerja di kalimantan (ini jatah akmal yg dikasih ke gue tapi akhirnya gue kasih lagi ke antok). Wahyu yg di kampus jarang kuliah juga udah kehilangan motivasi, sementara aku juga sibuk KKN.

            Persiapan edisi 5 lebih banyak diserahkan ke anak2 baru, Asep 95 dan Boni 96 yg cukup aktif mengurusnya. tetapi karna dana hasil penjualan belum jelas brp jumlahnya sementara mereka juga gagal mencari pemasang iklan.

            Waktu berjalan terus sementara rekan2 93 sudah harus terlibat dg KKN, PKN dan skripsi, maka Quad pun tak mampu menggeliat seperti dulu lagi. Fiuh.. ternyata tidak mudah mewariskan spirit, visi dan skill kpd anak2 baru itu. Dan rekan2 93 termasuk aku bukan pula pengurus yg baik karna tidak mampu menghasilkan personel yg baik.

            Justru ketika aku menjadi Pemimpin Perusahaan, kinerja div. perusahaan tidak optimal. Ternyata lebih mudah sbg pekerja yg punya otoritas daripd sbg pimpinan. Ini pelajaran berharga, bahwa spirit yg kita miliki tidak mudah diwariskan kpd orang lain.

            Edisi 5 akhirnya terbit th 98 tapi dg kualitas yg lebih jelek dari edisi sebelumnya, alasannya karna dana yg kurang dan karena memakai percetakan yg berbeda. banyak kesalahan editorial dan tata letak yg muncul. tapi terlepas dari segala kekurangannya itu, kita tetap harus bangga masih bisa menerbitkan majalah itu, dan sialnya ketika nama kita tertulis sbg Pimpinan teras-nya.

            Akhirnya terbukti kata2 pak Nur ketua IOM dulu ketika kita melobi utk pinjaman dana, bahwa: "Majalah mahasiswa tidak bisa dibuat profesional karena bagaimana pun pengurusnya adalah mhs yg setiap saat harus berganti."

Aku harus mengakui itu, kata2 yg dulu selalu aku bantah dan bahwa kita akan bisa menjadi lembaga yg profesional, mandiri dan profitable. (bener pak, nasehat orang tua ternyata benar juga)

            Anak2 baru menganggap pinjaman dana IOM sbg beban yg berat, dan tidak punya terobosan baru dlm mengatasi masalah finansial. dan masalah tidak hanya itu, distributor yg kita gunakan di jkt dan bdg, mokong gak pernah kirim hasil penjualan, dan rekan2 yg baru masih berharap kita yg mengurusnya pdhl kita udah gak punya waktu utk itu.

            Pinjaman itu pun sempat jadi masalah buat aku, aku gak bisa Ujian Kompre (sidang skripsi) sebelum dpt persetujuan IOM, karena aku yg bertanggung jawab atas pinjaman itu dan gak boleh lulus sebelum utang itu dilunasi. wah gawat nih. untung saja Asep yg dipersiapkan sbg PU Quad bersedia sbg penanggung jawab alih atas utang tsb, karena walaupun atas nama organisasi tetapi harus ada individu yg tercatat sbg penanggung jawabnya.

            Ruangan Quad yg memang sangat strategis, lebih banyak dipakai anak2 baru utk nongkrong atau ngerjain tugas. Sementara komputer kita sering eror. hmm.. kondisi yg sangat tidak kondusif utk berkreasi.

Agenda Lain

            Selain proses produksi majalah, kegiatan lain di Quad al:

• Training Intern bagi anggota berupa materi elektronika dan komputer publishing.

• Menerbitkan buletin Sinkron

• Ikut juga pameran2 ilmiah, seperti Pimnas 98 di Semarang.

• Kunjungan ke Jawa Pos. tgl 26 apr 97, aku inget banget tuh soalnya di Jawa Pos edisi besoknya ada foto aku dan Plintir yg lagi lihat proses produksi di JP. Lumayan masuk koran lagi… J

Buletin Sinkron

Selain bikin majalah kita juga menerbitkan buletin. setelah sekian lama vakum, Sinkron akhirnya bisa terbit berkat ide kreatif aku dan Bondan yg memanfaatkan kreatifitas Reni, Irma dan Boni, mereka anak2 96 tuh.

Reni yg tertarik liat Buletinnya anak Fikom UNAIR pengen bisa bikin spt itu. Setelah bbrp kali pertemuan antara kita ber-5, pengumpulan materi isi, proses layout oleh Boni, dan dana bantuan Bondan, jadilah Sinkron versi baru yg cool dan unique yg dibagikan gratis. Menggunakan kertas khusus warna coklat (apa ya namanya) yg diikat dg tali dari serat kayu (biasanya buat gelang) dan dicetak terbatas, kami me-launch buletin Sinkron edisi koleksi. Yup, karena ide awalnya bukan hanya menghidupkan lagi Sinkron tetapi utk membuat sesuatu yg bisa dikoleksi dan jadi kebanggan anak elektro juga. Bukan buletin yg abis dibaca lalu dibuang. J

Selanjutnya Sinkron dpt bantuan rutin dari Himpunan, dan selalu dicetak dlm edisi yg unik setiap 3 bulan, dan dijual seharga rp 500.

Sebagian besar format isinya adalah rancanganku, dg memakai prinsip2 "approach by media" yg selama ini aku pakai utk publishing di anak2 93. Misalnya daftar ultah anak2 elektro bulan itu, rubrik kirim salam, gosip seputar elektro. Intinya adalah bagaimana kita membuat mhs itu dihargai dan merasa memiliki kampusnya. Hanya dg sekedar menuliskan nama mereka dibuletin itu. People always need "appreciation".

Terakhir aku denger bahwa Sinkron masih rutin terbit, lebih lancar dibanding Quad, dan sempat jadi masalah antara Himpunan dan Quad ttg di lembaga mana sebenarnya Sinkron bernanung. Wah ini sih masalah klasik yg dijamanku dulu selalu aman2 aja, karena aku juga ikut HME dan Quad, jadi gak perlu ada sentimen organisasi. Nah ketika pengurus masing2 org. itu saling bersaing siapa yg paling menonjol maka terjadilah proses perebutan itu. (Quad ama Workshop dulu suka gitu juga, gak pernah sejalan, jalan sendiri2.. ughh coba kalo mau kerja sama pasti progressnya lebih bagus)

            Pengalaman 3 tahun di Quad, banyak yg telah aku peroleh dan aku berikan. Mulai dari seorang yg cuman ikut2an, kemudian menjalani berbagai profesi sbg, Marketing, Editor, Lay-outer, Ilustrator, Advertising, sampai ke Pemimpin Perusahaan. Computer publishing skill, advertising method, prinsip2 marketing, proses publishing, sampai menjadi kreator buletin, adalah hal2 yg aku pelajari dan kembangkan di Quad. Moga2 aja Visi yg aku pegang dan selalu aku sampaikan pd pengurus baru dpt mereka pegang dan wujudkan kelak. "Quad jadi majalah ilmiah elektroteknik tk nasional".

JJJ